Por: Sacha Schroeder, Coach Profesional
“Back to School”, los quince de la nena, el marbete, la graduación del nene… “Este año, nos quedamos sin vacaciones”. Tal vez te suena familiar o tal vez te identificas más con algo como: “¡Qué buenas estuvieron las vacaciones! Ahora necesito un “part-time” para el “Back to School”, los quince de la nena, el marbete, la graduación del nene…”
Pero qué bueno sería que pudiéramos tener el dinero para todas y cada una de esas responsabilidades y también irnos de vacaciones. ¿No? Pues te tengo noticias: ¡Es posible!
Solo tenemos que prepararnos con tiempo suficiente para cada eventualidad. A esto le llamamos hacer nuestro presupuesto. A veces pensar en esta palabra puede causar un poco de estrés en algunas personas, es la mejor forma de anticipar y planificar a corto y a largo plazo. Te aseguro que si lo intentas, en vez de causarte estrés, evitarás un trauma pos-vacaciones o pos-emergencias.
Vamos a comenzar explicando la definición básica de la palabra “presupuesto”.
Presupuesto tiene varios significados, pero en este aspecto, se refiere a la cantidad de dinero que se estima que será necesaria para hacer frente a ciertos gastos. Según Definicion.De, este es el cuadro que ejemplifica las formas en las que este concepto se adapta a nivel de finanzas y economía.
Hoy quiero hablarles sobre la importancia de tener un plan presupuestario.
Por años, hemos sido educados a estudiar para lograr un buen trabajo para ganar mucho dinero. Esto, en efecto, tiene algo de razón. Sin embargo, en el camino nadie dijo que tendríamos préstamos que pagar, que tendríamos que tomar tarjetas de crédito de dinero inexistente para satisfacer necesidades emergentes.
No recuerdo que alguien haya tomado en la universidad un curso direccionado al presupuesto como: “Presupuesto Personal 101” o “Balance Presupuestal y Personal I” Estoy segura que esto ayudaría a la planificación de cada individuo en su carrera, inclusive antes de entrar a la universidad. Hay autores que se han dedicado a exponer este tema en sus libros, como por ejemplo, “Padre rico, padre pobre” de Robert Kiyosaki, experto en temas financieros, cuyo libro nos ayuda a cambiar nuestra visión económica.
Algunos secretos que les compartiré del presupuesto, estos son los que he obtenido en mi negocio personal y educación continua con mentores financieros que hoy han logrado su libertad económica. Quiero ayudar a crear conciencia sobre cómo podemos, desde el punto de vista económico, gastar menos, vivir mejor y crear un plan para el futuro.
Aunque el año comienza en el mes de enero, la mayoría de las responsabilidades económicas, incluyendo la escuela de los hijos, tienen su comienzo entre el verano y el mes de agosto. En estos momentos, reconozco que cada año escolar es uno de grandes sacrificios, especialmente ante una crisis económica a nivel mundial. Queremos cumplir con todas nuestras responsabilidades, que nuestros hijos tengan siempre lo necesario para ser felices, y también darnos nuestros merecidos gustos de vez en cuando. Para esto, tenemos que planificar. Debemos visualizar todo el año escolar y desglosar nuestros gastos, proyectos y ambiciones para saber qué ajustes tendremos que hacer para lograrlo. Crear un presupuesto no es otra cosa que proyectar los gastos a ser incurridos durante un año escolar o un proyecto determinado.
Hace un año, ofrecí un taller a niños entre las edades de 4 a10 años y es sorprendente cómo ellos están orientados a lo siguiente: “No hay dinero”, “Hoy no se puede”, Primero hay que comprar las cosas de necesarias”, “Esos tenis no, deben ser unos más económicos”. De igual forma, había otros que hablaban de su alcancía para sueños futuros.
No es tan fácil explicarles a nuestros hijos las razones reales por las que no se puede comprar esto o aquello, pero es importante educarlos para que sean buenos administradores del dinero que con sacrificio ganarán en un futuro. Ellos también pueden ser parte de nuestro plan presupuestario para concienciarlos sobre a qué podemos dar rienda suelta, versus lo que debemos disminuir. No existe mejor forma de llegar a un acuerdo que permitir que la parte a ser afectada sea quien sugiera lo que debe disminuir y lo que no. El padre, abuelo, tío o tutor debe actuar como “coach”, que no es otra cosa que llevar al niño a descubrir en un espacio creativo y de escucha activa la situación económica que se está viviendo, o los sacrificios que debemos hacer para lograr metas a corto y largo plazo.
Como les mencionaba, en este taller los niños tuvieron una visión diferente de cómo pueden ayudar a ahorrar más allá del típico cerdito y en especial, cuáles son los beneficios de ahorrar. Educar a nuestros niños sobre este tema nos ayudará a lograr cumplir con nuestro plan presupuestario. Si no lo hacemos, corremos el riesgo de que este se altere y no logremos ahorrar lo suficiente para lo que deseamos. Así que, antes de hacer el presupuesto, habla con tu familia sobre cómo esperas a que te ayuden a ahorrar.
Aquí te damos algunos consejos:
¿Cómo podemos ahorrar sin aportaciones metálicas?
- Ahorro del agua
- Cerrar el grifo mientras se cepillan los dientes y abrirlo solo cuando vaya a utilizar el agua. Esto no solo ayuda a ahorrar sino a crear conciencia sobre la conservación de los recursos naturales.
- Ahorro de luz
- Apagar las luces si no están en uso, utilizar solo un entretenimiento a la vez.
- Si juego DS, debo apagar el televisor, si estoy viendo una película debo apagar el radio. Ejemplos como estos ayudan a considerar que los espacios vacíos no requieren de uso de energía.
- Cuidar las pertenencias y artículos personales.
- Cuidar de los zapatos, la ropa y los juguetes para que los padres no tengan que incurrir en gastos adicionales durante el año. Esto ayuda en gran manera a que el bolsillo esté aliviado y a no alterar el plan presupuestario.
Es importante que cuidemos también la parte emocional. De ninguna manera debemos cargar emocionalmente o preocupar a nuestros niños con las situaciones que tenemos que manejar los adultos. Hay que ser sinceros con ellos y no ocultarles la realidad de las cosas, sino solicitarles su colaboración y trabajo en equipo, para que se sientan también parte de las soluciones.
Su aportación debe ser sencilla, de acuerdo a su edad y fácil de entender.
Existen diferentes lecturas que podemos poner al alcance de nuestros niños para que adquieran conocimiento sobre el manejo del dinero. “Cash Flow for Kids” es una excelente herramienta para llevar a los niños con un conocimiento distinto en las diferentes etapas de su vida.
Ya que hemos orientado a nuestra familia sobre lo que cada uno puede hacer para ayudarnos a ahorrar, es hora de hacer nuestro plan presupuestario.
Este consiste en enlistar nuestros gastos diarios, semanales, mensuales y anuales. En muchos casos, puede hacerse mensual, semestral o trimestral, pues ayuda mucho a llevar un conteo más exacto de lo que disponemos.
Ahora que estamos más conscientes de lo que significa el presupuesto, podemos agendar las siguientes sugerencias para comenzar:
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- Enlistar los gastos de libros, materiales, buscar el listado con anticipación para poder establecer prioridades…
- Buscar libros de segunda mano es una buena opción.
- Crear un grupo de diferentes padres que se comprometan a que año por año harán intercambio de libros siempre que no sean cambiados por la administración.
- Abrir cuentas en bancos o cooperativas que te permitan ahorrar para este tipo de eventos.
- Llevar al niño a la apertura de esta cuenta es sumamente importante, ya que en los bancos y cooperativas tienen personal que orienta a los niños sobre la importancia de ahorrar. De esta manera se sienten útiles y apoderados económicamente.
- Abrir un Summer Club y un Christmas Club
- Ayuda al adulto a depositar una cantidad de dinero que en ocasiones genera intereses para beneficio del depositante.
- Depositar un 10% de lo que se gana mensual es un excelente comienzo.
- Abrir una cuenta de ahorros para gastos de emergencia, vacaciones, etc.
- Puedes enseñar a tus hijos a que cuando reciba regalos en efectivo, ahorre al menos el 10% de estos para efectos personales.
- En muchas ocasiones, la abuela, el tío o la tía nos brindan la mano y nos hacen llegar dinero. Este debe ser depositado totalmente en las cuentas para utilizarlo en el presupuesto proyectado.
- Una excelente recomendación sería tener una cuenta especial para este presupuesto. El no mezclar esto con los gastos del hogar te ayudara a controlar el estrés. Debes establecerte metas para que esta cuenta tenga el balance necesario. Para aumentar el balance de esta cuenta, puedes crear iniciativas de depósito mensual o crear eventos en el hogar donde el niño participe e incentivemos por medio de donaciones a la cuenta.
- Separa una cantidad de dinero para las giras o excursiones de los niños y actividades escolares.
- Debemos considerar el gasto mensual en meriendas
- Hay padres que tienen un mini almacén de materiales, lo que les permite durante el año no invertir en gastos adicionales. Si este no es tu caso, puedes considerarlo, de lo contario, puedes separar una cantidad para este fin.
- La alcancía que el niño tenga debe tener un propósito y debemos simbólicamente hacer unas cláusulas donde respetemos las razones que el niño tenga luego de haber dialogado sobre ellas.
- Establecer fecha de apertura
- Del total del presupuesto debemos tener una reserva de al menos un 25% del total esto para gastos imprevistos.
- Esta reserva debe ser reemplazada de inmediato.
- Comprar artículos de buena calidad, nos permitirá no tener que remplazar de inmediato.
Para crear un presupuesto no debemos ser expertos, sin embargo, recuerdo haber ido al supermercado con mi mamá y una lista de lo que compraría y una pequeña calculadora, y antes de llegar a la caja registradora tenía contabilizado el total de la compra. Así sabía si le daba el dinero para comprar algo más. Mi tía también me enseñó a separar el dinero de mis gastos en un viaje y a como acomodar la maleta de manera que pueda ahorrar espacio. Al regresar del viaje me había sobrado dinero, había comprado lo que deseaba, y me había dado los gustos que hoy son inolvidables para mí.
Estos son pequeños ejemplos de cómo podemos ir con una visión clara de lo que necesitamos.
Finalmente, compartiré un ejemplo de una tabla sencilla que pueden modificar a sus gustos y necesidades. También existen muchas aplicaciones de presupuesto que pueden utilizar para facilitarles este trabajo. De igual forma, lo pueden hacer de forma manual, si no son muy diestros en las computadoras.
Mes: ___________________
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Gastos proyectados
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Quincena
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15
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30
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| Agua |
$100.00 |
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| Luz |
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$80.00 |
| Cable TV |
$50.00 |
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| Celulares |
$50.00 |
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| Hipoteca |
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$600.00 |
| Cuenta Summer Club |
$10.00 |
|
| Cuenta Christmas Club |
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$10.00 |
| Cuenta de ahorro para el Back to School |
$30.00 |
|
| Fondo para emergencias |
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$10.00 |
| Total |
$240.00 |
$700.00 |
Al finalizar, es importante sumar todos los gastos y luego restarlos al total de ingresos para poder determinar qué balance nos quedará para gastos diarios. Si nos mantenemos en el presupuesto establecido, no solamente podremos tener dinero adicional ahorrado para las cosas que queremos, sino que tenemos la seguridad de que los asuntos más importantes estarán cubiertos y esta es, sin duda, una de las mayores preocupaciones.
Así, que… ¡A ahorrar!